西安標書制作公司制作不當,不僅會成為無效標,而且很容易被廢標(因為《政府采購法》和《招投標法》都有相關的規(guī)定,當符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質性響應的供應商不足三家的,就應予廢標)處理,更重要的是投標書,還是評標的主要依據(jù),是事關投標者能否中標的關鍵要件。標書制作,制作出一份高質量的投標文件,是整個投標過程中最為關鍵重要的環(huán)節(jié)。一份好的投標文件其中包括了精美的封面設計(正副本標記、項目名稱、項目編號、包號、投標文件、投標公司名稱、法定代表人或授權代表簽字或蓋章、投標日期等)、版面排版、符合招標方要求的商務部分、合理的報價及邏輯性強的技術部分等。針對每個環(huán)節(jié)步驟,稍有差錯,將導致中標通知書擦肩而過。那么該如何編制一份合格有效高質量的投標文件呢?
1. 通讀是基本,精讀是必要的。
投標文件里的每一個字都很重要,每一部分的要求不盡相同,但是你必須要全部滿足。所以,通讀過后,精讀每一部分,利于捋清思路,展開工作。
2. 不要上來就工作,看一下截標日期,做好工作計劃。
看看投標文件的組成,需要做哪些準備工作??纯促Y格預審和資信內(nèi)容,要求放的是什么東西??纯瓷虡私M成,是否有清單和標底;看看技術標組成,工程概況,平面圖,工期等。再仔細檢查有沒有對標書內(nèi)容有要求的部分,細心歸納整合。
3. 編制標書之前,設置好文檔格式。
幾級標題、幾號字體、對齊方式、什么顏色、間距、正文格式、表格格式、圖片格式等在快速格式庫中設置好。
4. 列提綱、搭框架,看似不重要,卻能事半功倍。
5. 在繪制網(wǎng)絡進度圖的時候,主次分明,先易后難。
6. 時間表述要準,什么時間投標、什么時間開工、什么時間完工等得注意。
7. 標書內(nèi)容表達真實、可靠、全面。
西安標書制作,制作起來細節(jié)很多,需要很謹慎。大體來說,整體意識(包含哪些內(nèi)容)、需求取向(我需要哪些資料)、列好格式、組建框架、分節(jié)點建立內(nèi)容,對照檢查(招標文件中的備注、補充內(nèi)容等)。多看、多想、多總結,就會取得進步。
西安標書制作是一件很繁瑣的事情,涉及的面又很多,最好是找專業(yè)的標書制作公司(投標書質量有保障,通常能得到較高分數(shù),提高中標的幾率),專業(yè)的事情讓專業(yè)的人去做;